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Guia prático

Antes de fechar com uma editora: 12 perguntas que todo pesquisador deveria fazer

Doze perguntas cobrem quase todo o risco de contratar a editora errada. Elas tratam de conselho editorial, parecer, registros, contrato, prazo e catálogo. Nenhuma exige conhecimento técnico, todas podem ser feitas por e-mail, e a forma como a editora responde diz tanto quanto o conteúdo da resposta.

Vinicius Augusto de SouzaVinicius Augusto de Souza28 de julho de 202613 min de leitura
Neste guia · 13 tópicos

Por que perguntar por escrito

Existe uma diferença grande entre ouvir uma resposta ao telefone e ler a mesma resposta em um e-mail.

Ao telefone, quem atende improvisa, arredonda e usa expressões que soam melhor do que são. Por escrito, a pessoa pensa antes, porque sabe que aquilo fica. Não é desconfiança, é higiene de contratação, e vale para qualquer serviço em que você vai investir alguns milhares de reais.

Há um segundo motivo, mais prático. Se algo der errado depois, a conversa registrada é o que sustenta qualquer reclamação. Promessa verbal em contexto comercial vale pouco, e vale menos ainda quando ninguém lembra os termos exatos.

Mande as doze de uma vez, em um e-mail só. Uma editora organizada responde em um ou dois dias úteis, item por item. A demora e a desorganização da resposta já dizem alguma coisa sobre como será o processo inteiro.

Sobre a avaliação do seu original

1. Quem compõe o conselho editorial?

Peça nomes completos, titulação e instituição de vínculo. Depois escolha dois ou três e procure no Currículo Lattes. Leva cinco minutos.

Conselho editorial de verdade tem gente real, com vínculo verificável, e a editora tem orgulho de listar. Quando a resposta é uma descrição genérica, do tipo doutores de diversas áreas, sem nome nenhum, você aprendeu algo.

2. O parecer sobre o meu original virá por escrito?

Parecer verbal não é parecer. O documento escrito é o que registra que houve avaliação, o que ela apontou e o que você decidiu acatar.

Vale perguntar também qual a extensão típica desse parecer. Uma linha dizendo aprovado não ajuda ninguém. Um texto que aponta o que funciona, o que precisa de ajuste e por quê, esse sim tem valor, inclusive para melhorar o livro.

3. Vocês já recusaram originais?

Esta é a pergunta que produz a reação mais reveladora de todas.

Editora científica recusa originais com regularidade, e não tem constrangimento nenhum em dizer isso. Recusa trabalho fora do escopo, texto que ainda não passou por defesa, e obra cujo parecer aponta problema que o autor não quer corrigir.

Uma casa que nunca recusou nada não está avaliando. Está processando pedido.

Sobre os registros

4. O ISBN será registrado em nome de quem?

A pergunta mais importante das doze, e a que menos gente faz.

ISBN em nome da editora caracteriza publicação por editora. ISBN em nome do autor caracteriza autopublicação. As duas coisas são legítimas e existem por bons motivos, mas são lidas de formas diferentes quando uma banca avalia produção bibliográfica.

Se a resposta for evasiva, insista. É um dado objetivo, está impresso na página de créditos de qualquer livro, e a editora sabe a resposta.

5. A obra sai com ficha catalográfica? Quem elabora?

A ficha catalográfica é obrigatória em publicação monográfica no Brasil, conforme a Lei 10.753/03, e costuma ser elaborada por bibliotecário com base nas normas de catalogação.

A ausência dela é o primeiro sinal que uma comissão de avaliação percebe. É um item pequeno, barato, e que pesa mais do que parece justamente porque denuncia processo editorial incompleto.

6. Haverá DOI? Por qual agência registradora?

O DOI não é obrigatório, e a ausência dele sozinha não desqualifica uma editora pequena. Mas a resposta diz algo sobre estrutura: manter vínculo com agência registradora é um custo recorrente que só quem trabalha com volume assume.

Se a resposta for positiva, vale perguntar qual a agência. Se for negativa, vale perguntar se existe plano de passar a oferecer.

Sobre prazo e processo

7. Qual o prazo, e a partir de que marco ele conta?

A segunda parte da pergunta é a que importa. Prazo contado da assinatura do contrato e prazo contado do envio do arquivo final são coisas completamente diferentes.

Se o relógio começa na assinatura, a editora está transferindo para o cronograma dela o tempo que você ainda vai levar para finalizar o texto. Isso gera atrito garantido no meio do processo.

O marco honesto é o envio do material completo, porque é quando o trabalho da editora efetivamente começa. Vale confirmar também o que conta como material completo: texto final editável, referências, tabelas e imagens em boa resolução.

8. Quais etapas eu acompanho e em quais eu aprovo?

Você deveria participar de pelo menos três momentos: a conversa inicial sobre a obra, a reunião de criação da capa, e a aprovação da prova final diagramada.

Se a resposta for que a editora cuida de tudo e entrega pronto, desconfie. Livro é do autor, e decisão sobre título, capa e texto precisa passar por ele.

9. O que acontece se eu precisar de um ajuste depois da diagramação?

A resposta honesta é que depende do tamanho do ajuste. Correção pontual é normal e não deveria gerar custo. Mudança estrutural implica refazer trabalho, pode afetar prazo e pode gerar cobrança.

O que você quer ouvir é uma política clara, não uma promessa de flexibilidade ilimitada que ninguém cumpre.

Sobre dinheiro e direitos

10. O que exatamente está incluso no valor?

Peça a lista item por item, por escrito. Parecer editorial, revisão, diagramação, capa, ISBN por formato, ficha catalográfica, índice remissivo, DOI, conversão para e-book, cadastro nos canais de distribuição, exemplares impressos.

O problema clássico é o pacote básico que depois exige contratar revisão à parte. Revisão não é opcional em obra acadêmica: é o que separa um livro publicado de um arquivo impresso.

11. Como funciona a cessão de direitos?

Direito moral de autor é inalienável por lei e permanece sempre com quem escreveu. O contrato trata da cessão de direitos patrimoniais de edição, e essa cessão tem prazo, território e escopo de exclusividade.

Um contrato que ceda direitos patrimoniais por prazo indeterminado, em território mundial, com exclusividade total, é desequilibrado. Não é ilegal, mas é ruim para você, e vale negociar antes de assinar.

12. Posso republicar trechos em artigo depois?

Muita pesquisa rende livro e artigos, e é comum querer adaptar um capítulo para submeter a um periódico. Se esse é o seu plano, diga antes de assinar, para que o contrato reflita isso.

A resposta razoável é que sim, com a devida referência à obra. Se a editora disser que não, entenda o motivo e decida com essa informação na mesa.

Como ler as respostas

Um sinal isolado pode ter explicação. Uma editora pequena pode ainda não oferecer DOI, e isso não a desqualifica se o resto estiver em ordem.

Três ou mais respostas evasivas na mesma conversa, não. Nesse ponto o que está sendo avaliado já não é o serviço, é a disposição de ser transparente. E essa é a parte que você vai precisar durante todo o processo, principalmente quando algo sair do previsto.

Preste atenção especial ao tom. Editora que responde com paciência, item por item, está sinalizando como vai ser trabalhar com ela. Editora que trata a pergunta como desconfiança ofensiva também está sinalizando.

Resposta que você ouveO que ela costuma indicar
Lista de nomes com instituição, sem hesitarConselho editorial existe e a casa tem orgulho dele
Doutores de diversas áreas, sem nomesProvavelmente não há conselho constituído
ISBN em nome da editoraPublicação por editora, como se espera
O ISBN fica no seu nome, você é o donoAutopublicação vendida como publicação
Prazo a partir do envio do material completoCronograma honesto
Prazo a partir da assinaturaO atraso do texto vira problema seu no meio do processo
Contrato enviado antes para leituraRelação comercial normal
Assina hoje que o desconto acabaPressão de fechamento, sinal ruim

As perguntas que não vale a pena fazer

Por simetria, vale dizer o que não ajuda.

Perguntar se a editora tem Qualis não ajuda, porque a resposta honesta e a desonesta soam parecidas para quem não conhece o sistema. Nenhuma editora tem estrato Qualis: a classificação é da obra, atribuída por comissões da CAPES dentro da avaliação de programas de pós-graduação. Quem responder que sim está errado ou mentindo, e você fica sem saber qual dos dois.

Perguntar quantos livros a editora já publicou também diz pouco. Volume não indica qualidade de processo, e o número é impossível de conferir. O catálogo público, esse sim, é verificável.

Perguntar se o livro vai vender é injusto. Livro acadêmico de nicho vende pouco, sempre, e editora que promete volume de venda está inventando. O que se pode esperar é distribuição real nos canais, não best-seller.

Um roteiro de trinta minutos

Trinta minutos de conferência contra alguns milhares de reais e meses de trabalho. É a relação de custo e benefício mais favorável do processo inteiro, e é a etapa que mais gente pula.

  • Mande as doze perguntas por e-mail, em uma mensagem só
  • Enquanto espera, abra o catálogo e escolha três obras ao acaso
  • Procure cada uma pelo título em um canal de venda qualquer
  • Peça o PDF de uma obra publicada e olhe a página de créditos: ISBN, ficha catalográfica, nome da editora
  • Quando as respostas chegarem, confira dois nomes do conselho no Lattes
  • Só então peça o contrato, e leia inteiro antes de qualquer assinatura

O que muda conforme o tipo de editora

As doze perguntas valem para qualquer casa, mas o peso de cada resposta muda conforme o tipo de editora com que você está falando. Vale calibrar a expectativa.

Editora universitária

Aqui o conselho editorial costuma ser público e institucional, e o parecer é rigoroso por padrão. As perguntas críticas passam a ser outras: qual o calendário do edital, quantas vagas existem, qual a prioridade para quem não é do quadro da instituição, e qual o prazo real entre aprovação e publicação.

Custo baixo ou zero é a grande vantagem. Fila longa é a contrapartida, e ela costuma ser subestimada por quem tem concurso marcado.

Editora comercial especializada

É onde as doze perguntas rendem mais, porque a variação de qualidade entre casas é grande. Todas as respostas importam, e a de número quatro, sobre o ISBN, é a que mais separa o joio do trigo.

Some a essas uma pergunta extra: qual o escopo do catálogo. Casa que publica de tudo tem processo mais variável do que casa que publica um tipo só de obra.

Serviço de autopublicação

Aqui a resposta à pergunta quatro será que o ISBN fica em seu nome, e isso é honesto e esperado. Autopublicação é caminho legítimo, com vantagens reais de prazo e controle.

O que não pode acontecer é o serviço se apresentar como editora científica. Se houver conselho editorial e parecer, ótimo. Se não houver, o produto é outro, e o preço deveria refletir isso.

O erro que aparece com mais frequência

De todos os relatos que chegam até a nossa equipe, um se repete mais que os outros. A pessoa comparou preços entre três editoras, escolheu a mais barata, e só depois descobriu que o valor não incluía revisão.

Revisão de texto acadêmico é o item mais caro do orçamento, e também o mais fácil de omitir de uma proposta. Sem ela, o que sai é o seu arquivo diagramado, com todos os deslizes que qualquer texto longo acumula.

O segundo erro mais comum é aceitar prazo sem marco inicial. A pessoa assina em março achando que o livro sai em maio, e descobre em junho que o relógio só começou quando ela mandou a versão final, o que aconteceu em abril.

Os dois erros são evitados por duas das doze perguntas. É por isso que a lista existe.

Comparar preço sem comparar escopo não é comparar. Peça a lista item por item das três editoras e ponha lado a lado antes de decidir.

O contrato: o que ler com atenção

Respondidas as doze, vem o contrato. Ele costuma ter entre quatro e dez páginas, e a maior parte das pessoas assina depois de olhar o preço e o prazo. Vale ler inteiro, e vale prestar atenção especial a seis cláusulas.

  • Objeto: descreve exatamente o que a editora entrega, item por item. Se a lista do e-mail não estiver aqui, ela não existe
  • Prazo: com o marco inicial explícito e o que acontece em caso de atraso de cada lado
  • Cessão de direitos: prazo, território, exclusividade e o que retorna a você ao fim
  • Direitos autorais: percentual sobre o quê, com que periodicidade, e como você acompanha as vendas
  • Rescisão: em que condições cada parte pode encerrar, e o que acontece com o que já foi produzido
  • Foro: onde uma eventual disputa seria resolvida, o que importa se a editora fica em outro estado

Uma nota sobre preço

Falta tratar do óbvio: como saber se o valor é justo.

A resposta honesta é que não existe tabela de referência publicada para produção editorial acadêmica no Brasil. O que dá para fazer é decompor o orçamento e avaliar cada parte.

Os registros oficiais têm preço público na Câmara Brasileira do Livro, e somados ficam na casa das centenas de reais. Revisão e diagramação escalam com o número de páginas e com o estado do texto, e são os itens mais caros. Capa tem custo relativamente estável. Impressão sob demanda é por exemplar.

Com essa decomposição na mão, um orçamento que não discrimina nada fica difícil de sustentar. E um que discrimina permite comparação real entre casas, que é justamente o que você quer.

Cobrar do autor, vale repetir, não é sinal de problema. Produção editorial custa dinheiro, e em obra acadêmica de tiragem pequena raramente a editora consegue bancar apostando em venda. O que separa a relação legítima da duvidosa é o que vem junto da cobrança.

Faça as doze na Sorian também

Nada aqui é retórica. Mande as doze perguntas para a nossa equipe editorial e observe se as respostas vêm completas, por escrito e sem rodeio.

Se alguma resposta soar evasiva, cobre. E se a gente errar em alguma, avise: é assim que o processo melhora.

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Vinicius Augusto de Souza

Vinicius Augusto de Souza

Editor · Editora Sorian

Vinicius acompanha autores na Editora Sorian, da primeira conversa sobre o original até o livro em circulação. Passa o dia falando com mestres, doutores e pesquisadores de todo o país, e é dessas conversas que sai o que ele escreve aqui: as dúvidas que se repetem sobre avaliação e prazo, as armadilhas do mercado editorial acadêmico, e o que muda de concreto quando uma pesquisa deixa o repositório e vira livro publicado.

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